Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса в 2018 году

В 2018 году в области частного бизнеса появилось одно важное нововведение - теперь нужно обзаводится онлайн-кассой, что вызывает много вопросов у предпринимателей. Установить кассовый аппарат нужно практически всем ИП, исключение составляет лишь ряд предпринимателей, которым продлили срок до июля 2019 года:

• Работа связана со сферой питания или торговли;
• Нет наемных сотрудников (если заключен хотя бы один договор с работником, то действие этого правила отменяется).

Начиная с 1 июля 2019 года установка контрольно кассового аппарата является обязательной для всех ИП. Лучше подготовиться к этому заранее, купив все необходимое оборудование.

Выдача чека

Онлайн-касса должна в обязательном порядке выдавать чек покупателю. Его можно отправлять посредством СМС-сообщений или на электронную почту клиента. При этом на чеке должна присутствовать следующая информация:

• Реальный адрес магазина. Если речь идет об онлайн-магазине, то указывается его электронный адрес;
• Подробная информация о фискальном накопителе и кассовом аппарате;
• Название товаров, которые были куплены и система налогообложения.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие онлайн-кассы?

При отсутствии онлайн-кассы на компанию накладывается штраф вплоть до 100% выручки, полученной без его использования. При этом он не может превышать 30 000 рублей.  Если нарушение будет зафиксировано повторно, а сумма расчетов превышает миллион рублей, то штраф будет уже гораздо выше - от 800 000 до миллиона.
Во сколько обойдется установка онлайн-кассы?

Для приобретения онлайн-кассы вам потребуется по меньшей мере 33 000 рублей. Сюда входит простенькая касса, оснащенная фискальным накопителем с памятью на 13 месяцев - около 10 000 рублей. Программы, предназначенные для кассового учета, их установка и последующая настройка - столько же. Часть затрат уйдет на регистрацию цифровой подписи - 1000 рублей. Оформить ее можно в налоговой. Еще 3000 потребуется на договор с ОФД. Также потребуется обеспечить возможность подключения кассы к интернету. Можно положиться на мобильную связь, но гораздо быстрее и надежней будет подключение по оптоволокну. Расходы на интернет составляют от 1000 до 4000 рублей в месяц.

Таким образом приходим к выводу, что установка кассы для ип в 2018 является обязательным условием, которое должен соблюдать каждый предприниматель. Стоит это недешево, но штрафы еще выше, поэтому лучше заранее позаботиться о соответствии своего бизнеса российскому законодательству.